Dla pielgrzymów polskich uruchomiona będzie specjalna infolinia pod numerem 060606. Język polski będzie jednym z czterech języków, w którym otrzyma się pomoc dotyczącą pobytu w Rzymie.
Do beatyfikacji w Wiecznym Mieście przygotowują się wszystkie służby. Do dyspozycji uczestników beatyfikacji Jana Pawła II będzie poza tym ponad 2,5 tys. wolontariuszy, których zadaniem ma być ułatwianie życia pielgrzymom. Organizatorzy podkreślają, że koszty beatyfikacji pokryją w znacznej części ofiarodawcy prywatni, a w związku z kryzysem ekonomicznym nie proszono o specjalne fundusze strony włoskiej. Część kosztów pokryją też sponsorzy, którzy chcą zainteresować pielgrzymów różnymi inicjatywami dodatkowymi.
Organizatorzy podkreślają, że najlepszym środkiem lokomocji w czasie trzydniowych uroczystości będzie transport miejski. By z niego korzystać, wystarczy nabyć JP2PASS za 18 euro. Wtedy można jeździć autobusami i metrem przez trzy dni, od pierwszego skasowania karty. W nocy z soboty na niedzielę Wikariat Rzymski organizuje białą noc kościołów. Świątynie w centrum Wiecznego Miasta pozostaną otwarte dla pielgrzymów przez całą noc.
Z okazji beatyfikacji przewidziano wydanie specjalnego znaczka pocztowego i numizmatów. Poczta włoska 29 kwietnia wprowadzi do obrotu znaczek z okazji beatyfikacji Papieża Polaka. Podobnie mennica włoska przygotowała wykonany w trzech kruszcach medal okolicznościowy z Janem Pawłem II. Organizatorzy nadal zapraszają pielgrzymów o różnej grubości portfela. Przewidziano bowiem noclegi i wyżywienie z myślą o najuboższych. Władze Rzymu jeszcze raz przeprosiły za spekulacje cenami noclegów w związku z beatyfikacją. Strona watykańska omówi kolejne szczegóły związane z beatyfikacją 5 kwietnia na konferencji prasowej.